Almakörens policy för behandling av personuppgifter

I enlighet med dataskyddsförordningen, GDPR, så hanteras enbart medlemmarnas och körens samverkares personuppgifter för specifika syften. Dessa syften är kopplade till att uppfylla legala krav på verksamheten som sådan, för att kunna bedriva och utveckla körverksamheten samt genomföra aktiviteter kopplat till densamma. Föreningen har som ändamål att utöva körsång och därvid 

• låta medlemmarna uppleva sjungandets glädje
• utveckla sångförmågan hos medlemmarna och
• väcka medlemmarnas intresse för körsång, genom övningar och framträdanden, även i samverkan med andra körer, musiker och andra artister.  

Nedan sammanfattas vilken information som hanteras och för vilka ändamål.

Alla uppgifter vi hanterar hämtas direkt från dig som medlem och annan samverkare, ex. körledare, som deltagare i körens verksamhet. För att kunna administrera och ekonomiskt följa upp verksamheten behöver vi dina uppgifter som bland annat innefattar namn, e-postadress, inloggningsuppgifter till hemsidan och antal genomförda körövningar samt inbetalningar.

Åtkomst till Almakörens hemsida erhålls via godkänd accessförfrågan. Syftet är att dela information som krävs för verksamheten. Dina uppgifter kan förekomma i verksamhetsrelaterade ändamål som till exempel körarrangemang, konserter eller protokoll. 

För körarrangemang inhämtas och delas enbart den nödvändiga information som krävs för genomförandet i form av exempelvis anmälan, telefonnummer, deltagarlistor, boendeinformation eller transporter. För att vidareutveckla verksamheten genomförs enkäter, vars information används för att förbättra arrangemang eller få dina förslag på nya aktiviteter. 

Almakören lämnar normalt inte ut medlemmars eller samverkares personuppgifter till externa parter. Det enda undantaget är om ändamålet kräver att namn delas. Detta kan ske om extern part behöver tillgång till medlems och samverkares uppgifter för exempelvis biljettbokning. Även den externa parten omfattas av GDPRs krav på skydd av persondata. I de fall att personuppgifter delas så har ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal ingåtts. 

Almakören har också Facebookgrupper för dess medlemmar och samverkare, som givits godkänd access. Där läggs information upp av såväl körens administratörer som dess medlemmar och körledare.

Endast de personer som behöver behandla personuppgifter för de ändamål vilka de behandlas har tillgång till personuppgifterna. Inga personuppgifter förs utanför EU. Vi granskar regelbundet våra processer för att säkerställa att samtliga uppgifter är säkra och skyddade. 

Vår hemsida är uppbyggd hos CJ Ingenjörslösningar AB. Information om hur de hanterar personuppgifter finns här: https://bitbucket.org/ceratech/core/wiki/PrivacyPolicy.md

De vars personuppgifter behandlas av oss har rätt att: 

• få veta vilka personuppgifter vi behandlar om denne,
• begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om denne rättas,
• begära att vi raderar dennes personuppgifter (om exempelvis personuppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålet eller om ett lämnat samtycke återkallas) eller begära att behandlingen av personuppgifterna begränsas, 
• invända mot en viss behandling av dennes personuppgifter, samt
• under vissa förutsättningar, rätt att få ut sådana personuppgifter som tillhandahållits i ett maskinläsbart format och överfara dessa till en annan personuppgiftsansvarig. 

Genom att delta i Almakören kan du förekomma på bild, i filminspelningar och ljudupptagningar. Dessa bilder kan delas för att informera om vår verksamhet. I dessa fall baseras behandlingen på berättigat intresse och en intresseavvägning har gjorts och dokumenterats av Almakören.

Personuppgiftsansvarig är Almakören vilken drivs som en ideell förening och har organisationsnummer 802460–1513 med registrerad adress Almakören c/o J B, Thorild Wulffsgatan 57 B, 413 19 GÖTEBORG.

Personuppgifterna sparas och bearbetas så länge ändamålet eller lagstiftningen kräver det. Om du vill uppdatera din kontaktinformation eller ställa frågor runt Almakörens persondatahantering, så kontakta oss på kontaktuppgifter@almakoren.se 

Klagomål rörande vår personuppgiftsbehandlings förenlighet med dataskyddsförordningen kan lämnas in hos Integritetsskyddsmyndigheten vilken är tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling.